Partnerschaft mit ClubCollect – vereinfacht das Beitragswesen

Liebe Vereinsmitglieder,

unser Verein ist in Bewegung. Wir haben eine Reihe von Maßnahmen getroffen, um zukünftig professioneller arbeiten zu können. Bei einem der Verbesserungspunkte handelt es sich um das Einsammeln unserer Mitgliedsbeiträge. In der Vergangenheit war es oft sehr mühsam, alle Beiträge rechtzeitig einzusammeln. Wir möchten diese Situation verbessern. Daher wird das Einsammeln der Mitgliedsbeiträge ab sofort mit Unterstützung von ClubCollect geschehen. Eine Organisation, die hier über umfangreiche Erfahrungen verfügt. Wir möchten hier klarstellen: ClubCollect ist kein Inkassobüro. Diese Partnerschaft bietet sowohl Euch als Mitglieder, als auch dem Verein Vorteile. Der Vorteil für Euch ist eine deutliche Erleichterung, mit der die Zahlung der Mitgliedsbeiträge vorgenommen werden kann sowie die Möglichkeit einen klaren Einblick in Eure Daten zu erhalten.

Die jeweiligen Abteilungsleiter sind hier entsprechend informiert und stehen Euch bei Rückfragen zur Verfügung. Zudem steht unsere Vereinsverwaltung jederzeit bei Rückfragen bereit.

Weiterführend wird hier natürlich auch auf der Jahreshauptversammlung am 26.03.2018 informiert.

————————————————————————-

Funktionsweise des ClubCollect-Systems

Um die Verarbeitung der Zahlung des Mitgliedsbeitrags so einfach wie möglich zu gestalten, bitten wir Euch die Zahlung über das ClubCollect-System vorzunehmen. Nicht nur wir haben dadurch z.B. zeitlichen Ersparnis, sondern auch Ihr habt Vorteile und könnt den Mitgliedsbeitrag schnell und einfach bezahlen.

Was ist ClubCollect?

„ClubCollect ist ein Softwarehersteller, der sich sowohl in Deutschland, den Niederlanden und Großbritannien für den Sport engagiert. Die Hauptaufgabe liegt darin, den meist ehrenamtlichen Vorstand, die Vereinsarbeit zu erleichtern und den Mitgliedern mehr Komfort zu bieten. Unserem Schatzmeister/Kassenwart wird diese neuartige Online Software zur Verfügung gestellt.

ClubCollect hat sich zu einer echten Größe unter den Softwareherstellern entwickelt und wird von zahlreichen Verbänden unterstützt. Über 500 Sportvereine mit über 150.000 Mitgliedern nutzen bereits das ClubCollect-System.

Weitere Informationen zu ClubCollect bekommen Sie unter www.clubcollect.com

Die Funktionsweise des Systems ist schlicht simpel und kann sowohl auf dem PC, Tablet, als auch dem Handy genutzt werden.

Was muss ich tun, wenn ich etwas vom ClubCollect-System bekomme?

Ein paar Tage bevor der Mitgliedsbeitrag fällig wird (20.02.2018), erhalten Ihr entweder per Email, SMS oder per Post eine Nachricht mit Eurer individuellen Rechnungsnummer, dem Betrag und dem Fälligkeitsdatum. Diese Aufforderung wird – im Namen des Vereins – durch die ClubCollect-Software versendet. In dieser Aufforderung ist ein Link enthalten, mit dem Ihr auf Eure persönliches Mitgliedsprofil gelangt. Durch Anklicken dieses Links oder per Eingabe in die Adresszeile eines Internetbrowsers, könnt Ihr dort kontrollieren, ob die Höhe des Mitgliedsbeitrags korrekt ist und anschließend auswählen wie der Beitrag bezahlt werden soll.

Die Zahlung sollte vor Ablauf des Fälligkeitsdatums vorgenommen werden, anderenfalls erhaltet Ihr eine zusätzliche Erinnerung.

In Eurem persönlichen Mitgliedsprofil haben Sie zudem die Möglichkeit alle Daten, wie z.B. E-Mail-Adresse, postalische Anschrift oder Handynummer zu aktualisieren. Somit könnt Ihr uns schnell und einfach mitteilen, falls sich mal etwas ändern sollte. Ihr könnt aber auch gern weiterhin der Vereinsverwaltung die Daten persönlich mitteilen, sodass diese entsprechend aktualisiert werden.

Werden meine Daten gespeichert?

Einige Eurer persönlichen Daten (wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Handynummer) werden zu diesem Zweck ClubCollect zur Verfügung gestellt und sind ausschließlich ClubCollect, unserem Vorstand und Euch als Mitglied verfügbar. Die Verarbeitung der Daten ist notwendig, um unsere Mitgliedsdaten in das System von ClubCollect zu integrieren. Dies erfolgt in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes. Alle  Daten werden unter höchsten Sicherheitsstandards verwaltet und zu keinem anderen Zweck genutzt. Jegliche Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken ist strengstens untersagt.

Viele Grüße – Der Vorstand